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Auxiliar de Contabilidad de un hotel: Conoce sus funciones

    auxiliar contable

    Un auxiliar de contabilidad, también conocido como auxiliar contable y financiero, es la persona responsable de brindar soporte al departamento de contabilidad y finanzas en un hotel, asistiendo en la preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y facturas. Además, el auxiliar de contabilidad de un hotel se encarga de aplicar procedimientos de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras funciones.

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    Funciones de un auxiliar contable y financiero en un hotel

    El auxiliar contable en un hotel es un puesto de suma importancia para el √°rea de contabilidad y finanzas, debido a que es quien ayuda a que el departamento trabaje con eficiencia y fluidez. Las principales funciones de un auxiliar de contabilidad de un hotel son las siguientes:

    • Brindar un soporte activo al departamento de contabilidad y finanzas del hotel.
    • Registrar y procesar los asientos de diario, con la finalidad de garantizar que se contabilice cada transacci√≥n del establecimiento hotelero.
    • Mantener actualizadas las cuentas por cobrar y emitir facturas, al igual que las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
    • Reportar al gerente de contabilidad y finanzas las anomal√≠as encontradas en los registros contables.
    • Ayudar en el procesamiento de los distintos estados financieros, bas√°ndose en las pol√≠ticas de la empresa hotelera.
    • Aplicar procedimientos de un sistema de contabilidad y libros de registro.
    • Clasificar y supervisar las cuentas y su estructura, actualizando el cat√°logo de cuentas.
    • Auxiliar en la revisi√≥n de gastos, registros de n√≥mina, costos operativos, entre otros.
    • Actualizar las informaciones financieras en las bases de datos, esto permite que los datos sean precisos y est√©n disponibles de inmediato.
    • Elaborar y enviar informes contables semanales y mensuales.
    • Asistir el gerente de contabilidad en la preparaci√≥n de los cierres mensuales y anuales.
    • Completar los formularios de reporte de impuestos.
    • Manejar libros y cuentas del sistema de contabilidad del hotel.
    • Contribuir en la planificaci√≥n de los presupuestos de ingresos y gastos operativos, aplicando los procedimientos establecidos.
    • Realizar y clasificar el presupuesto, de acuerdo a su flexibilidad, rigidez y el per√≠odo que abarque.
    • Conocer el manejo del software de contabilidad utilizado en el hotel.
    • Preparar y manejar los distintos tipos de inventarios.
    • Registrar mercanc√≠as en tarjetas y libros de inventarios.
    • Dominar los diferentes sistemas de valuaci√≥n de inventarios (PEPS, UEPS, identificaci√≥n espec√≠fica y promedio ponderado).
    • Manejar cuentas bancarias, caja chica y liquidaciones de n√≥minas.
    • Realizar facturas y otros documentos financieros.
    • Mantener el orden y la transparencia de las finanzas del hotel.
    • Aportar sus habilidades para que el departamento financiero y contable trabaje con eficiencia y fluidez.

    ¬ŅQue se necesita para ser auxiliar contable y financiero en un hotel?

    Para ser un auxiliar contable y financiero en un hotel se necesita cumplir con una serie de requisitos y contar con conocimientos prácticos y teóricos. Conoce a continuación el perfil auxiliar contable:

    • Formaci√≥n universitaria en Contabilidad, Finanzas o √°reas afines.
    • Capacitaciones relacionadas con contabilidad, finanzas, inventarios, declaraci√≥n de impuestos y presupuestos.
    • Manejo del paquete de oficina de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), base de datos, software de contabilidad y sistemas inform√°ticos utilizados por el hotel.
    • Experiencia como auxiliar de contabilidad, asistente contable o empleaos relacionados. Si eres un auxiliar contable sin experiencia, puedes preguntar si el hotel cuenta con programas de pasant√≠as, te servir√° para aplicar a futuras vacantes o hasta podr√≠an contratarte.
    • Nivel Ingl√©s avanzado (oral y escrito).
    • Extraordinarias habilidades de organizaci√≥n, multitarea y planificaci√≥n.
    • Habilidades num√©ricas (aritm√©tica, c√°lculos matem√°ticos, cifras…).
    • Capaz de analizar y manejar grandes cantidades de datos.
    • Atento a los detalles.

    ¬ŅQu√© hace un auxiliar contable en un hotel?

    Un auxiliar contable en un hotel es un profesional encargado de asistir al departamento de contabilidad y finanzas de un establecimiento hotelero, ayudar en la preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y facturas, aplicar procedimientos de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras funciones mencionadas en este artículo.

    Imagen: pixabay.com

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