Un auxiliar de contabilidad, también conocido como auxiliar contable y financiero, es la persona responsable de brindar soporte al departamento de contabilidad y finanzas en un hotel, asistiendo en la preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y facturas. Además, el auxiliar de contabilidad de un hotel se encarga de aplicar procedimientos de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras funciones.
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Funciones de un auxiliar contable y financiero en un hotel
El auxiliar contable en un hotel es un puesto de suma importancia para el área de contabilidad y finanzas, debido a que es quien ayuda a que el departamento trabaje con eficiencia y fluidez. Las principales funciones de un auxiliar de contabilidad de un hotel son las siguientes:
- Brindar un soporte activo al departamento de contabilidad y finanzas del hotel.
- Registrar y procesar los asientos de diario, con la finalidad de garantizar que se contabilice cada transacción del establecimiento hotelero.
- Mantener actualizadas las cuentas por cobrar y emitir facturas, al igual que las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
- Reportar al gerente de contabilidad y finanzas las anomalías encontradas en los registros contables.
- Ayudar en el procesamiento de los distintos estados financieros, basándose en las políticas de la empresa hotelera.
- Aplicar procedimientos de un sistema de contabilidad y libros de registro.
- Clasificar y supervisar las cuentas y su estructura, actualizando el catálogo de cuentas.
- Auxiliar en la revisión de gastos, registros de nómina, costos operativos, entre otros.
- Actualizar las informaciones financieras en las bases de datos, esto permite que los datos sean precisos y estén disponibles de inmediato.
- Elaborar y enviar informes contables semanales y mensuales.
- Asistir el gerente de contabilidad en la preparación de los cierres mensuales y anuales.
- Completar los formularios de reporte de impuestos.
- Manejar libros y cuentas del sistema de contabilidad del hotel.
- Contribuir en la planificación de los presupuestos de ingresos y gastos operativos, aplicando los procedimientos establecidos.
- Realizar y clasificar el presupuesto, de acuerdo a su flexibilidad, rigidez y el período que abarque.
- Conocer el manejo del software de contabilidad utilizado en el hotel.
- Preparar y manejar los distintos tipos de inventarios.
- Registrar mercancías en tarjetas y libros de inventarios.
- Dominar los diferentes sistemas de valuación de inventarios (PEPS, UEPS, identificación específica y promedio ponderado).
- Manejar cuentas bancarias, caja chica y liquidaciones de nóminas.
- Realizar facturas y otros documentos financieros.
- Mantener el orden y la transparencia de las finanzas del hotel.
- Aportar sus habilidades para que el departamento financiero y contable trabaje con eficiencia y fluidez.
¿Que se necesita para ser auxiliar contable y financiero en un hotel?
Para ser un auxiliar contable y financiero en un hotel se necesita cumplir con una serie de requisitos y contar con conocimientos prácticos y teóricos. Conoce a continuación el perfil auxiliar contable:
- Formación universitaria en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
- Capacitaciones relacionadas con contabilidad, finanzas, inventarios, declaración de impuestos y presupuestos.
- Manejo del paquete de oficina de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), base de datos, software de contabilidad y sistemas informáticos utilizados por el hotel.
- Experiencia como auxiliar de contabilidad, asistente contable o empleaos relacionados. Si eres un auxiliar contable sin experiencia, puedes preguntar si el hotel cuenta con programas de pasantías, te servirá para aplicar a futuras vacantes o hasta podrían contratarte.
- Nivel Inglés avanzado (oral y escrito).
- Extraordinarias habilidades de organización, multitarea y planificación.
- Habilidades numéricas (aritmética, cálculos matemáticos, cifras…).
- Capaz de analizar y manejar grandes cantidades de datos.
- Atento a los detalles.
¿Qué hace un auxiliar contable en un hotel?
Un auxiliar contable en un hotel es un profesional encargado de asistir al departamento de contabilidad y finanzas de un establecimiento hotelero, ayudar en la preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y facturas, aplicar procedimientos de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras funciones mencionadas en este artículo.
Imagen: pixabay.com
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