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Auxiliar de Contabilidad de un hotel: Conoce sus funciones

Un auxiliar de contabilidad, también conocido como auxiliar contable y financiero, es la persona responsable de brindar soporte al departamento de contabilidad y finanzas en un hotel, asistiendo en la preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y facturas. Además, el auxiliar de contabilidad de un hotel se encarga de aplicar procedimientos de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras funciones.

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Funciones de un auxiliar contable y financiero en un hotel

El auxiliar contable en un hotel es un puesto de suma importancia para el área de contabilidad y finanzas, debido a que es quien ayuda a que el departamento trabaje con eficiencia y fluidez. Las principales funciones de un auxiliar de contabilidad de un hotel son las siguientes:

  • Brindar un soporte activo al departamento de contabilidad y finanzas del hotel.
  • Registrar y procesar los asientos de diario, con la finalidad de garantizar que se contabilice cada transacción del establecimiento hotelero.
  • Mantener actualizadas las cuentas por cobrar y emitir facturas, al igual que las cuentas por pagar y realizar conciliaciones.
  • Reportar al gerente de contabilidad y finanzas las anomalías encontradas en los registros contables.
  • Ayudar en el procesamiento de los distintos estados financieros, basándose en las políticas de la empresa hotelera.
  • Aplicar procedimientos de un sistema de contabilidad y libros de registro.
  • Clasificar y supervisar las cuentas y su estructura, actualizando el catálogo de cuentas.
  • Auxiliar en la revisión de gastos, registros de nómina, costos operativos, entre otros.
  • Actualizar las informaciones financieras en las bases de datos, esto permite que los datos sean precisos y estén disponibles de inmediato.
  • Elaborar y enviar informes contables semanales y mensuales.
  • Asistir el gerente de contabilidad en la preparación de los cierres mensuales y anuales.
  • Completar los formularios de reporte de impuestos.
  • Manejar libros y cuentas del sistema de contabilidad del hotel.
  • Contribuir en la planificación de los presupuestos de ingresos y gastos operativos, aplicando los procedimientos establecidos.
  • Realizar y clasificar el presupuesto, de acuerdo a su flexibilidad, rigidez y el período que abarque.
  • Conocer el manejo del software de contabilidad utilizado en el hotel.
  • Preparar y manejar los distintos tipos de inventarios.
  • Registrar mercancías en tarjetas y libros de inventarios.
  • Dominar los diferentes sistemas de valuación de inventarios (PEPS, UEPS, identificación específica y promedio ponderado).
  • Manejar cuentas bancarias, caja chica y liquidaciones de nóminas.
  • Realizar facturas y otros documentos financieros.
  • Mantener el orden y la transparencia de las finanzas del hotel.
  • Aportar sus habilidades para que el departamento financiero y contable trabaje con eficiencia y fluidez.

¿Que se necesita para ser auxiliar contable y financiero en un hotel?

Para ser un auxiliar contable y financiero en un hotel se necesita cumplir con una serie de requisitos y contar con conocimientos prácticos y teóricos. Conoce a continuación el perfil auxiliar contable:

  • Formación universitaria en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
  • Capacitaciones relacionadas con contabilidad, finanzas, inventarios, declaración de impuestos y presupuestos.
  • Manejo del paquete de oficina de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), base de datos, software de contabilidad y sistemas informáticos utilizados por el hotel.
  • Experiencia como auxiliar de contabilidad, asistente contable o empleaos relacionados. Si eres un auxiliar contable sin experiencia, puedes preguntar si el hotel cuenta con programas de pasantías, te servirá para aplicar a futuras vacantes o hasta podrían contratarte.
  • Nivel Inglés avanzado (oral y escrito).
  • Extraordinarias habilidades de organización, multitarea y planificación.
  • Habilidades numéricas (aritmética, cálculos matemáticos, cifras…).
  • Capaz de analizar y manejar grandes cantidades de datos.
  • Atento a los detalles.

¿Qué hace un auxiliar contable en un hotel?

Un auxiliar contable en un hotel es un profesional encargado de asistir al departamento de contabilidad y finanzas de un establecimiento hotelero, ayudar en la preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y facturas, aplicar procedimientos de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras funciones mencionadas en este artículo.

Imagen: pixabay.com

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