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Gerente de Contabilidad y Finanzas de un hotel: Funciones clave

    director de contabilidad de un hotel

    Un gerente de contabilidad y finanzas, también conocido como jefe, contralor o director de contabilidad de un hotel, es la persona responsable de supervisar, realizar seguimiento y evaluar las actividades financieras diarias de un establecimiento hotelero. Además, el gerente de contabilidad y finanzas se encarga de preparar los estados financieros, coordinar y elaborar los presupuestos, implementar sistemas de recopilación y elaborar informes contables.

    Índice

    Funciones de un gerente de contabilidad y finanzas de un hotel

    El director de contabilidad en una empresa hotelera es un puesto de suma importancia para el departamento de contabilidad y finanzas en un hotel, debido a que es quien coordina, orienta y supervisa las tareas diarias del personal del √°rea contable y financiera. Las principales funciones de un jefe de contabilidad y finanzas de un hotel son las siguientes:

    • Supervisar, dar seguimiento y evaluar las actividades dir√≠as del departamento de contabilidad, tales como cierre mensual y anual, n√≥minas, tesorer√≠a, presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, cobros en efectivo, conciliaciones bancarias, libro mayor, an√°lisis de variaci√≥n de ingresos y gastos, entre otras.
    • Coordinar y elaborar los presupuestos de ingresos y gastos operativos.
    • Verificar que los sistemas de control de administraci√≥n y los sistemas de registro contable sean aplicados seg√ļn los manuales y normas de control interno, bas√°ndose en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
    • Asistir al gerente general de un hotel en asuntos financieros y administrativos.
    • Brindar informaciones veraces, confiables y oportunas para la gerencia del hotel y dem√°s departamentos que las necesiten para la toma de decisiones.
    • Vigilar que los costos del hotel sean m√≠nimos y justificados, el objetivo es que los costos no sobrepasen a los ingresos y que se generen mejores resultados con menos recursos.
    • Establecer sistemas, pol√≠ticas y procedimientos de control y registro contable.
    • Examinar los datos contables y preparar informes y estados financieros.
    • Organizar y realizar auditorias anuales.
    • Dar recomendaciones a los distintos encargados departamentales.
    • Mejorar y modernizar los sistemas y procedimientos contables.
    • Contratar, entrenar y capacitar a los empleados que formaran parte del equipo de contabilidad.
    • Delegar funciones y dirigir al personal de contabilidad.
    • Establecer y mantener archivos y registros fiscales (f√≠sicos y digitales) para documentar transacciones.
    • Cumplir los objetivos de contabilidad financiera de la empresa hotelera.
    • Proveer informaci√≥n a usuarios externos de las operaciones realizadas en el hotel, muy √ļtil para los accionistas e inversionistas.
    • Velar porque se cumplan las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) en las tareas diarias del departamento.
    • Controlar el flujo de efectivo del hotel. Se debe verificar cu√°les son las fuentes de ingresos y en que se gast√≥ cada monto de dinero.
    • Administrar la inversi√≥n, el financiamiento y los beneficios obtenidos por el hotel.
    • Monitorear que se cumplan con los reportes y obligaciones tributarias (impuestos) del hotel.

    ¬ŅQue se necesita para ser director de contabilidad de un hotel?

    Para ser un director de contabilidad de un hotel se necesita cumplir con una serie de requisitos y contar con conocimientos prácticos y teóricos. Conoce a continuación el perfil del gerente contable:

    • Formaci√≥n universitaria en Contabilidad, Finanzas o √°reas afines.
    • Experiencia laboral como gerente, jefe o director de contabilidad, contralor de hotel, supervisor contable, gerente financiero o puestos similares.
    • Manejo del paquete de oficina de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), base de datos, software de contabilidad y sistemas inform√°ticos utilizados por el hotel.
    • Capaz de analizar y manejar grandes cantidades de datos.
    • Nivel Ingl√©s avanzado (oral y escrito).
    • Conocimientos de Contabilidad y Auditor√≠a Impositiva (impuestos) aplicable al pa√≠s donde est√° ubicado el hotel.
    • Manejo de principios, pr√°cticas, est√°ndares, leyes y reglamentos de contabilidad y tenedur√≠a de libros.
    • Habilidades de organizaci√≥n, supervisi√≥n y multitarea.
    • Capacidad de gestionar y motivar equipos de trabajo.
    • Extraordinaria atenci√≥n a los detalles.

    ¬ŅCon qui√©n trabaja un contralor de hotel?

    Un contralor hotelero trabaja principalmente con el personal de contabilidad y su asistente administrativa. Mira continuación la descripción de puesto y funciones de cada uno:

    ¬ŅCon cu√°les departamentos interact√ļa el jefe de contabilidad y finanzas en un hotel?

    El gerente o jefe de contabilidad y finanzas debe interactuar, en cierta medida, con todos los departamentos que componen el hotel. Los departamentos son los siguientes:

    Preguntas frecuentes

    ¬ŅQu√© es el contralor de un hotel?

    El contralor de un hotel es la persona responsable de supervisar que los sistemas de control de administración del establecimiento hotelero y los sistemas de registro contable sean aplicados, siguiendo los manuales y normas de control interno, basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados, con el propósito de suministrar informaciones veraces, confiables y oportunas para el gerente general de un hotel, y demás departamentos que lo necesiten para la toma de decisiones. El contralor de hotel se encarga de preparar los estados financieros y coordinar y elaborar los presupuestos de ingresos y gastos operativos.

    Imagen: pixabay.com

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